Emprender en 10 pasos. Si nadie te contrata, contrátate tú.

Versión Octubre 2013

Si decides leer estos 10 pasos y a continuación empleas 8 horas en seguirlos, ya estarás trabajando.

Emprender puede proporcionarte libertad, buenos ingresos, experiencia y gran satisfacción. 

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Paso nº 1. Oportunidad de negocio

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La idea suele ser la parte más difícil de un nuevo proyecto empresarial. “¿En qué voy a trabajar?” Ahí van algunas sugerencias:

Busca algo que reúna estas 3 condiciones:

a)      Que te guste. Mejor si te apasiona.

b)      En lo que seas o puedas ser bueno. Para ello has de conocer tus aptitudes, fortalezas y debilidades.

c)       Que aporte valor a tus futuros clientes.

Aquí tienes 55 sectores. Elige 2 ó 3 que te gusten y en los que pienses que puedes aportar algo. Una vez elegidos, escribe 2 ó 3 actividades que puedas realizar en los mismos y por las que alguien permitiría que le vendieses algo o le pudieses facturar.

Sectores1

En estos momentos ya debes tener entre 4 y 9 negocios potenciales (2 ó 3 sectores x 2 ó 3 actividades). No obstante, si aún así, no se te ocurre nada, intenta dividir los 2 ó 3 sectores que más te interesen en subsectores. Por ejemplo: el inmobiliario podría dividirse en: viviendas, oficinas, aparcamientos, locales, terrenos, … y estos a su vez en alquiler, intermediación, consultoría, …

Analiza si otras personas están explotando la misma idea, dónde, cómo, si se necesita mucho, poco o nada de capital inicial y, lo más importante,  si te haría ilusión intentarlo.

Llevando a un extremo lo que podría ser la necesidad urgente de encontrar un trabajo, la primera semana de Mayo de 2013 le pedí a un indigente llamado Diego, que mendigaba en una iglesia de la zona alta de Barcelona, que me hiciera una lista con 10 trabajos que podría realizar una persona en Barcelona para ganarse unos euros. La reproduzco, pues en mi opinión, Diego hizo una lista que no está nada mal. De hecho, probablemente alguno de estos trabajos puede ser una mejor alternativa a quedarse en casa.

Tabla Trabajos alternativos

Por otro lado, internet está lleno de oportunidades. Con muy poco dinero puedes diseñar una web, comprar algo en eBay para revenderlo inmediatamente después (o antes, “comercio inverso”), comercializar cualquier producto a un coste muy razonable… No hace falta que tu primer negocio sea demasiado sofisticado. Las células fotovoltaicas construidas con grafeno pueden ser un gran negocio, pero probablemente requieren de inversión que no estará a tu alcance.

Recuerda, todo lo que podía hacerse no se ha hecho y todo lo que podía inventarse tampoco.

(Tiempo recomendado para el paso nº 1 entre 2 y 3 horas)

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Paso nº 2. La especialización

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Para poder ganarte bien la vida has de ser muy bueno en algo, y cuanto más concreta sea tu especialización o tu foco, más oportunidades tienes de ser el mejor en eso, y por lo tanto, de triunfar. Cuanto más segmentado y concreto sea el colectivo al que deseas servir o vender, más valor le podrás aportar.

Intenta ser el que más información, conocimiento y experiencia tenga en un determinado tema. (Si vendes pipas comestibles, conoce el tipo de pipas que existen, qué edad tienen los consumidores,  dónde y cuándo las compran, cuándo se las comen, qué consumen cuando no disponen de ellas, dónde se consumen más, precios, tamaños, niveles de sal, color, distintos formatos, …). En cada segmento de mercado en el que podamos especializarnos, es esencial conocer lo que la gente desea y poder ofrecérselo a una calidad y un precio razonable.

No obstante, la especialización no está reñida con ir adaptando tu producto o tu servicio a las nuevas necesidades del mercado. Deberemos ser capaces de aprender y adaptarnos al mercado más rápido que nuestros competidores.

La especialización o segmentación es una potente arma de diferenciación.

(Tiempo recomendado paso nº 2, entre 30 minutos y el resto de tu vida profesional)

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Paso nº 3. Plan de negocio

Plan de NegociosEl plan de negocio puede ser sofisticado, simple o muy simple. Se trata de escribir en unas páginas los siguientes puntos, con el fin de tener las ideas claras:

A)     En qué consistirá nuestro negocio.

B)      Qué servicio o producto queremos vender, quiénes van a ser nuestros competidores, nuestro mercado, nuestros clientes, …

C)      Cuáles son nuestros objetivos. Este es un punto esencial. No cumplir los objetivos es absolutamente normal pero debemos tenerlos, haberlos pensado y,  sobre todo, haberlos escrito. Los objetivos deben ser concretos, medibles, alcanzables pero razonablemente ambiciosos y deben estar acotados en el tiempo. Por ejemplo: ¿qué número de unidades pretendemos vender? ¿cuánto prevemos ingresar? ¿qué resultado pretendemos conseguir? ¿cómo queremos que sea nuestro proyecto en 6 meses, 2 años y 10 años? Etc.

D)     Cuál es el calendario que tenemos previsto para el desarrollo de nuestro proyecto.

E)      Financiación. ¿Necesitaremos algo de dinero para empezar? En ese caso, ¿nos lo dejará alguien? ¿lo tenemos ahorrado? ¿nos lo prestará el banco? o ¿deberemos analizar la posibilidad de empezar sin dinero o con una cantidad simbólica?

F)      Otros. Cualquier otro aspecto que nos parezca relevante. Equipo, presupuesto, área geográfica, tipo de organización, …

(Tiempo recomendado paso nº 3, a partir de 1 horas y 30 minutos dependiendo de la complejidad del proyecto)

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Paso nº 4. Iniciar la actividad

Una empresa nace cuando el primer euro sale de la caja.

crear-mi-empresaEste, para mí, es el paso más importante y tiene mucho que ver con el calendario y la iniciativa.  Podemos tener una gran idea, pero si no la llevamos a cabo no nos reportará beneficios. Después de casi 30 años de vida profesional, he podido comprobar que hay una herramienta para que hagamos las cosas cuando las tenemos previstas. Se llamaagenda” (física, electrónica, smartphone, …) . Su funcionamiento es simple. Anoto lo que quiero hacer en el día y hora que decido,  leo cada día varias veces mi agenda, ejecuto lo que he anotado en la agenda y marco las tareas realizadas para evitar confusiones (además de evitar confusiones, marcar una tarea realizada reporta un pequeño placer que se repite varias veces al día).

Los buenos emprendedores tienen visiones, las concretan, las saben comunicar y las llevan a término sin desmayo.

(Tiempo recomendado paso nº 4, 1 hora y a partir del primer día 15 minutos al día)

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Paso nº 5. La financiación

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Te sorprenderá saber que muchos proyectos se han iniciado con inversiones inferiores a 300€.

En numerosas ocasiones el principal impedimento para iniciar un proyecto empresarial se centra en cómo va a subsistir un emprendedor hasta que se obtengan los primeros resultados económicos. En estos casos, la austeridad o una “economía de guerra” apretándose el cinturón durante un determinado periodo de tiempo, puede ser de gran ayuda.

Personalmente, prefiero recomendar un crecimiento natural algo más lento, que consumir demasiado tiempo en levantar financiación externa.

El socio fundador debe ser humilde e íntegro (cualidades esenciales para obtener financiación). Pero si además mantiene una mayoría accionarial holgada, tendrá la posibilidad de poder decidir. Este poder de decisión, lleva implícito la obligación de respetar escrupulosamente todos los derechos de los socios minoritarios. Muchos modelos permiten crecer sin la necesidad de incorporar socios financieros. No obstante, incorporar socios con talento que formen parte del equipo y cuyas aportaciones sean esenciales, puede ser una buena alternativa, incluso aunque pueda suponer ceder sin coste, una cierta participación accionarial o una parte del beneficio.

Una vez obtenidos los primeros resultados, es esencial encontrar un saludable equilibrio entre:

  1. Lo que reinvertiremos en la compañía para ir asegurando su independencia financiera.
  2. Lo que reinvertiremos en la compañía para que pueda crecer.
  3. Lo que retiraremos de la compañía, normalmente en forma de dividendo.

Es esencial vigilar de cerca la tesorería, el nivel de endeudamiento, los vencimientos de la deuda (si la hay), el desequilibrio entre ingresos y gastos recurrentes, … Pues siempre ha habido y habrá contingencias, imprevistos y ciclos económicos, que sin una adecuada tesorería, pueden distraernos mucho de nuestro principal cometido que debe ser la generación de valor e incluso pueden poner en peligro la supervivencia de la compañía.

En cuanto a los avales personales con el fin de poner un proyecto empresarial en marcha, mi consejo es el siguiente: jamás.

(Tiempo inicial recomendado paso nº 5, 1 hora)

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Paso nº 6. Ventas

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La comercialización es esencial para que los potenciales clientes puedan comprar tus productos o servicios. En mi opinión la publicidad (prensa, publicidad digital, flyers, radio, buzoneo, letreros, boca-oreja, …) ha de ser, sobre todo al principio, clara, directa y eficiente. “Clara” para que la entienda todo el mundo, “directa” para que te ayude a vender y “eficiente” dado que deberemos intentar rentabilizar cada euro que invirtamos en publicidad.

Intenta prever tus ventas y tu facturación partiendo de datos que puedas medir y controlar. “¿Cuántas llamadas voy a hacer cada día?” “¿Cuántas llamadas necesitaré para generar una visita?” “¿Cuántas visitas necesitaré para cerrar una venta?” “¿Qué importe promedio ingresaré por cada venta que realice?” … Haz lo posible por escuchar, entender, conocer, tratar y estar cerca del cliente e intenta satisfacer sus necesidades a un precio razonable.

Por lo general, prefiero duplicar una acción comercial antes de asumir el riesgo de que un determinado producto o servicio se quede en el anonimato.

John Wanamaker Comentaba: “Sé que la mitad del dinero que invierto en publicidad se desperdicia. El problema es que no sé qué mitad es”.

Normalmente, el 20% de nuestros clientes nos proporcionarán el 80% de nuestras ventas, por lo tanto, es evidente dónde deberemos (y no deberemos) invertir el grueso de nuestro esfuerzo comercial. En general, suele ser más rentable fidelizar a nuestros clientes que encontrar otros nuevos.

En cuanto a nuestra marca, debe ayudarnos a que se nos reconozca de forma fácil y se nos relacione con una serie de atributos predeterminados (calidad, rapidez, servicio, precio, transparencia, …).

(Tiempo inicial recomendado paso nº 6, 30 minutos, posteriormente y dependiendo del proyecto, será el área donde más tiempo deberás invertir).

 

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